.XFAKTnet.DOC levert u veel gebruikersgemak tijdens het aanmaken van de verschillende documenten, die benodigd zijn in een moderne organisatie. Als u bijvoorbeeld een brief wilt zenden aan relaties, verzorgd deze module eenvoudig de adressering doormiddel van een simpele muisklik en gelijktijdig zorgt de module er voor dat de bestanden op de juiste wijze met de bijbehorende nummering of codering in de juiste map worden opgeslagen. Hierdoor blijft alles wat u binnen de organisatie genereert aan documenten goed vindbaar. .XFAKTnet.DOC bespaart u jaarlijks vele uren werk. U hoeft zich hierdoor niet bezig te houden met tijdrovende zaken, die tevens niets toevoegen aan uw bedrijfsvoering.

De voordelen:
Tijdens een gesprek met uw klant is niets zo vervelend als het niet direct kunnen vinden of openen van de benodigde documenten. Wanneer de documenten goed georganiseerd zijn binnen het beheersysteem zal dit niet meer voorkomen. De benodigde informatie is direct vindbaar met evt. bijbehorende documenten. Denk hierbij aan het zoeken naar de offerte met bijbehorende documentatie of bevestiging. Ook kunt u meteen inzien of bepaalde producten van de klant vervangen dienen te worden of dat reparatie zinvol blijkt te zijn.

Ook voorkomt een goed beheersysteem het dubbel en dus onnodig aanmaken van de documenten. Waarbij de risico's worden voorkomen dat met verschillende versies wordt gewerkt binnen uw bedrijf.